Tecnologia
Como usar a função concatenar no Excel
A concatenação é uma funcionalidade bastante utilizada na computação, servindo principalmente para juntar informações variáveis de diferentes células em uma única célula de resultado.
No Excel, a função concatenar ajuda na análise de grandes planilhas de dados, na criação de textos variáveis – como formulários e requerimentos, e na conexão de pequenas informações espalhadas pelo documento.
Como usar a função concatenar no Excel?
Tempo necessário: 5 minutos.
Antes de dar início ao passo a passo, é importante ressaltar que no Excel 2016, Excel mobile e Excel para a Web, a função CONCATENAR foi substituída pela função CONCAT. Mesmo que a função antiga ainda esteja disponível em versões anteriores, ela pode não estar nas versões futuras do Excel, por este motivo, a Microsoft recomenda o uso de CONTACT de agora em diante.
- Defina quais células serão usadas
A função CONCAT pode ser usada para diferentes fins, que geralmente é definido pelo conteúdo das células a serem usadas como fonte de dados. No exemplo abaixo, a tabela mostra nome, sobrenome e profissão de personagens de séries;
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Escreva a fórmula da concatenação
A fórmula básica para juntar, por exemplo, a cadeia de caracteres das células A2, B2 e C2 seria =CONCAT(A2; B2; “, “; C2), com o uso de “;” para separar cada célula, e uma vírgula entre aspas ( “, ”) para adicionar a pontuação. Com a fórmula pronta, aperte “Enter” e a junção deve aparecer na célula de resultado;
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Adapte a fórmula
Cada coluna é representada por uma letra, e cada linha por um número, assim, a mesma fórmula será usada para dar continuidade à junção das informações de cada personagem, de acordo com a linha. Enquanto a primeira personagem tinha seus dados na linha 2, a próxima tem seus dados na linha 3, portanto a fórmula será =CONCAT(A3; B3; “, “; C3), e assim por diante;
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Use “&” para juntar as informações
Outra opção para concatenar as informações de uma planilha em uma única célula é o “&” (e comercial). Para isso, inicie a fórmula digitando “=” na nova célula, clique na primeira célula a ser utilizada para fazer sua seleção, digite “&” seguido de aspas com um espaço (“ “), digite “&” novamente e clique na próxima célula para agrupá-la. Para inserir pontuação, também é necessário colocá-la entre aspas ( “, ”). Para este exemplo, a fórmula final é =A5&” “&B5&”,”&” “&C5;
- Crie um texto
A criação de um texto a partir de informações variáveis também é possível no Excel com o uso da concatenação. Para isso, crie um texto com lacunas de informação que podem ser completadas por células no documento. No exemplo abaixo, a fórmula =CONCAT(A2;” “;B2;”,”;” “;”personagem da série”;” “;D2;”,”;” “;”trabalha como”;” “;C2;”.”) resulta em “Chandler Bing, da série Friends, trabalha como publicitário”.
Note que cada segmento da frase é separado pelo uso de ; e que, assim como nos exemplos acima, os espaços e pontuações devem aparecer entre aspas. Para as demais linhas, é preciso adaptar a fórmula, como explicado no item 3 deste passo a passo.
Uma dica importante é prestar muita atenção na separação de cada item e no uso devido de aspas, espaço e pontuação – e não se esqueça de fechar todos os parênteses abertos. Muitas vezes uma concatenação pode não funcionar por conta do posicionamento de algum argumento da fórmula, caso isso aconteça, revise e corrija o que for necessário.
Ainda que neste exemplo, nenhuma célula com conteúdo numérico tenha sido utilizada, é importante ressaltar que números não precisam de aspas para funcionarem na fórmula.
Fonte: www.olhardigital.com.br
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